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部门介绍

校区办公室是校区党委和行政的综合协调部门和办事机构,对内合署办公。是围绕校区中心工作和重点工作,督查督办校区党政重要决策部署,全面负责校区党务、机要、人事、宣传、校园(后勤)管理、物资管理、安全保卫、国际合作与交流等工作,服务校区发展大局、服务师生员工,是校区运转过程中承上启下、沟通内外的枢纽。校区财务室、医务室挂靠校区办公室。其主要职责是:

(一)做好校区党委、行政公文处理,做好机要、保密工作。负责校党政各类文件、简报、机要函件的起草、审核、印制、收发、签发、分发、传阅、催办、保管、清退、销毁和立卷归档等工作,办公室信件、邮件、电报的收发及刊物订阅、递送工作。

(二)综合协调校区党政事务和校各部门、各单位之间的工作关系。

(三)组织起草校区党务、行政工作报告、总结、规划和决议、决定等文件,拟订校区综合性文稿、校领导讲话稿等。

(四)负责校区党政联席会。组织安排全校性的会议、干部学习和重要活动,做好组织、服务、会议记录、《会议纪要》等工作。

(五)负责会议决议、文件、领导指示的督办工作,并及时向校领导汇报情况。

(六)受理校内各单位向校领导的请示、报告,及时呈送校领导批示或转有关部门办理。

(七)深入开展调查研究,做好信息工作,保证校内外信息渠道的畅通,及时为校领导提供准确的、动态的第一手资料。

(八)管理、使用校区印章、签字章及校区重要证书,审定各部门印章的刻制和回收,开具对外介绍信、证明等。

(九)做好统计工作和统计报表的上报工作,负责编纂校区年鉴

(十)安排与协调校区重要的参观、访问接待工作,建立良好的对外关系。

(十一)负责接待、处理校内外的来访、来信。

(十二)负责校区教师队伍建设和人事工作。

(十三)负责校区宣传工作,联系外媒,指导各单位宣传工作。

(十四)负责校区安全保卫,后勤相关工作。

(十五)完成校区领导交办的其他工作任务。

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