为扎实做好2026级新生入学各项准备工作，确保数字迎新系统平稳运行、迎新工作有序推进，9月2日下午，学生事务办公室组织召开2026年迎新系统专题培训会。学生事务办公室、迎新工作相关职能部门负责人及全体新生辅导员参会。

会上，迎新系统技术人员围绕学生端填报流程、辅导员端审核功能及各职能部门管理模块，进行了系统操作演示与详细讲解，并就系统登录权限核对、数据实时更新等事项作出说明。

实操讲解结束后，系统技术人员针对辅导员在系统使用、迎新流程对接、数据处理等方面提出的疑问逐一解答，破解实际操作中可能遇到的难点与困惑，进一步夯实培训成效。

在迎新工作部署环节，学生事务办公室主任助理王勇围绕现场报到流程、信息化服务及相关注意事项作系统说明；校区办公室主任助理邓梅就寝室验收、家长入寝管理等配套工作作工作提示。

  本次会议帮助各学院辅导员和相关工作人员全面掌握迎新系统操作流程、熟悉各项迎新工作安排，为做实、做全、做细2026年迎新工作、保障新生顺利入学打下了坚实基础。

下一步，学生事务办公室将以精细化服务为抓手，扎实推进各项迎新筹备工作，依托线上迎新系统优化报到服务流程，全力为2026级新生打造高效、便捷、暖心的入学体验，保障新学期迎新工作圆满完成。

学生事务办公室

2026年9月2日